EL «Enterprise Resource Planning«, mejor conocido por su siglas en ingles ERP que significa «Planificación de Recursos Empresariales» y son un tipo de software que integra los principales procesos empresariales, como la producción, las finanzas, las ventas, el marketing y la atención al cliente.

Sin duda en la era actual en donde es indispensable llevar las gestiones y procesos empresariales de distintas áreas, tales  como finanzas, fabricación, venta al por menor, cadena de suministro, recursos humanos y operaciones , los sistemas ERP son herramientas perfectas para cumplir con los requerimientos y cubrir las necesidades de cualquier empresa.

Por otra parte los sistemas ERP conectan las diferentes operaciones y departamentos que conforman una organización, lo que proporciona una perspectiva integral del negocio. Esto permite a las empresas mejorar su eficiencia, productividad y rentabilidad.

Son muchos los beneficios que se obtienen de implementar un ERP para gestionar tu empresa, en este apartado te mencionaré 10 de ellos:

 1.Mejora la toma de decisiones

   Proporciona una visión holística del negocio, lo que permite a los directivos tomar decisiones más informadas

 2.  Aumenta la eficiencia

   Automatizan muchos procesos manuales, lo que libera a los empleados para que se centren en tareas de mayor valor añadido

 3.  Mejora el servicio al cliente

   Ayudan a proporcionar un servicio al cliente más eficiente y personalizado

 4.  Reduce los costos

   Reducen los costos de una serie de áreas, como la producción, las ventas y las finanzas

 5.  Mejora la seguridad de los datos

   Incorporar funciones de seguridad avanzadas para proteger los datos de la empresa

 6. Facilita la expansión

   ayudan a expandirse de forma más eficaz, al centralizar los datos y los procesos

 7.  Mejora la flexibilidad

  Suelen ser muy flexibles y pueden adaptarse a las necesidades específicas de las empresas

 8.  Mejora la colaboración

   ayudan a mejorar la colaboración entre los distintos departamentos de la empresa

 9.  Facilita el cumplimiento normativo

  Ayudar a las empresas a cumplir con una serie de normativas, como las leyes fiscales y laborales

 10.  Ofrece una mayor rentabilidad

 Aumentar la rentabilidad de una serie de maneras, como reduciendo los costes, mejorando la eficiencia y  la satisfacción del cliente.

   Resumiendo, los ERP ofrecen una serie de beneficios significativos a las empresas de todos los tamaños y sectores. Al proporcionar una visión holística del negocio, para tomar mejores decisiones, aumentar la eficiencia, reducir los costes, mejorar el servicio al cliente y aumentar la rentabilidad.

Todo estos resultados se consiguen debido a la estructura modular que caracteriza a los ERP

Son las diferentes áreas funcionales que cubre un sistema de planificación de recursos empresariales. Dichos módulos están diseñados para integrar los datos y los procesos de diferentes departamentos de la empresa, lo que permite tomar mejores decisiones, aumentar la eficiencia y reducir los costes.

1. Gestión financiera: se encarga de gestionar los datos financieros de la empresa, como las cuentas, la facturación, los impuestos y la contabilidad.
2. Compras: administra los procesos de compra de la empresa, como la creación de pedidos, la gestión de proveedores y el seguimiento de los envíos.
3. Control de almacen : Este módulo se encarga de gestionar los niveles de inventario de la empresa, incluyendo la realización de pedidos, el seguimiento de los movimientos de inventario y la gestión de las existencias obsoletas.
4. Producción: realiza los procesos de producción de la empresa, incluyendo la planificación de la producción, el control de calidad y el seguimiento de los plazos de entrega
5. Servicio al cliente: se encarga de gestionar las interacciones con los clientes de la empresa, incluyendo la resolución de problemas, el seguimiento de los pedidos y la generación de informes de satisfacción del cliente.
6. Ventas: este módulo maneja las ventas de la empresa, incluyendo la creación de presupuestos, la gestión de clientes y el seguimiento de los pedidos.
7. Marketing: gestiona las campañas de marketing de la empresa, incluyendo la creación de materiales de marketing, el seguimiento de las métricas y la gestión de los leads.
8. RRHH: organiza y administra los datos de los empleados de la empresa, incluyendo la contratación, la formación y la nómina.
9.  

Además de estos módulos comunes, existen otros más específicos que pueden ser necesarios para determinadas empresas o sectores. Por ejemplo, las empresas que operan en el sector de la fabricación pueden necesitar módulos de gestión de la cadena de suministro o de gestión de la calidad. Las empresas que operan en el sector de la distribución pueden necesitar módulos de gestión de almacenes o de transporte.

La elección de los módulos de un ERP debe basarse en las necesidades específicas de la empresa. Es importante considerar el tamaño de la empresa, el sector en el que opera, sus procesos empresariales y sus objetivos.

  Odoo

Esta es una excelente opción para medianas y pequeñas empresas que buscan una solución ERP flexible, escalable y asequible. Odoo ofrece una amplia gama de funciones y módulos que pueden ayudar a las empresas a mejorar su eficiencia, productividad y competitividad. Ofrece una versión gratutita y es sumamente intuitiva.

   ¿5 empresas que usan odoo?

Este ERP es usado por empresas muy reconocidas a nivel mundial y acontinuacion te puedo enumerar algunas :

1. Heineken
2. Ecovidrio
3. Toyota
4. Alain Afflelou
5. Danone

 

  SAP

Es una buena muy opción para grandes empresas que necesitan una solución ERP compleja y robusta. SAP ofrece una extensa variedad de funciones y módulos que pueden ayudar a las empresas a gestionar sus operaciones a gran escala.

   ¿5 empresas que usan Sap?

1. BMW
2. Unilever
3. Coca cola
4. Walmart
5. Nestlé

  Microsoft Suite 365

Este ERP ambien se destaca como una excelente opción para empresas de todos los tamaños que buscan una solución ERP asequible y fácil de usar. Microsoft Suite 365 ofrece una gama básica de funciones y módulos que pueden ayudar a cualquier empresa a gestionar sus operaciones básicas.

    ¿5 empresas que usan Microsoft suite 365?

1. McDonald’s
2. Apple
3. Amazon
4. Nike
5. Jonh Deere

A la hora de elegir un ERP, es muy importante que consideres las necesidades específicas de tu empresa. hay una serie de factores que debes tener en cuenta, como el tamaño de tu empresa, el sector en el que opera, los procesos empresariales que lleva a cabo tu empresa así como los objetivos que pretendes alcanzar.

Sin duda la implementación de un ERP puede ser un proceso complejo y por eso es de suma importante contar con el apoyo de un equipo de consultores experimentados para garantizar una implementación exitosa. 

Puedes hacer un listado y comparar los diferentes sistemas ERP que existen en le mercado actual y en base a los resultados decidir cual te conviene.

A continuanción te muestro una tabla con 3 de los mejores ERP del 2023 y te muestro 7 diferencias que te harán decidir por el que más ventajas ofrezca.